Die App öffnen

Dieser Artikel behandelt die Nutzung der Web-App. Die Apps für iOS und Android zum installieren stehen bald zur Verfügung.

1. E-Mail mit Aktivierungslink 📬

Um du die App zum ersten Mal zu verwenden, erhältst du einen Aktivierungslink per E-Mail. Klicke in der E-Mail auf die Schaltfläche "Passwort wählen".

2. Passwort wählen

In deinem Browser öffnet sich die Web-App. Dort bekommst du deine E-Mail-Adresse angezeigt, mit der du dich anmelden musst und darunter kannst du ein Passwort festlegen. Wenn deine Eingabe in Ordnung ist und du bestätigt hast, wirst du automatisch angemeldet.

Verknüpfung auf dem Homescreen anlegen

Um schnell auf die Web-App zugreifen zu können, legen wir ein Lesezeichen dafür an.

iOS (iPhone und iPad)

Im Standard-Browser Safari auf das Teilen-Symbol tippen.

Auf "Zum Home-Bildschirm" tippen

Den Vorgang mit "Hinzufügen" abschließen

Android

Für Android ist der Vorgang der Gleiche. Da bei Android die Benutzeroberfläche bei den meisten Nutzern etwas unterschiedlich aussieht, haben wir auf die Bilder verzichtet.

1. Im Browser das Menü öffnen (in der Regel drei Punkte bzw. drei Streifen).
2. Dann auf "Zum Startbildschirm hinzufügen" klicken.
3. Den Vorgang durch Bestätigung abschließen

Verknüpfung erfolgreich erstellt

Nun solltest du auf deinem Homescreen eine Planex-Verknüpfung finden können:

Die Startseite

Auf der Startseite werden deine nächsten Einsätze/Dienste angezeigt. Im folgenden Beispiel ist ein Dienst für 16:30 Uhr bis 20:30 Uhr geplant.

ℹ️ Wenn in deiner Firma die automatische Zeiterfassung aktiviert ist, muss der Check-In und Check-Out nicht selbst durchgeführt werden.

Einsatz-Details und Zeiten bearbeiten

Tippe auf die Einsatz-Kachel um Details wie die Arbeitszeit und Pause einzusehen.

Wenn du über die notwendige Berechtigung verfügst, kannst du hier deine Arbeitszeit bearbeiten. Dafür einfach auf die schwarze Schaltfläche "Zeiten bearbeiten" tippen. Anschließend kannst du Beginn und Ende der Arbeitszeit sowie die Pause bearbeiten.

Abwesenheiten

Um zum Beispiel Urlaub zu beantragen, tippe im Menü auf den Eintrag "Profil" und anschließend auf das Kalender-Symbol.

In dieser Ansicht bekommst du zunächst angezeigt wie viel Urlaubsanspruch und Resturlaub dir zur Verfügung steht. Darunter sind die bereits erfassten Abwesenheiten aufgelistet.

Über die Schaltfläche "Abwesenheit" beantragen öffnet sich eine Eingabemaske. Wähle einen Abwesenheitstyp aus und gib den gewünschten Zeitraum an.

Im Fall eines Urlaubsantrages wird im unteren Bereich direkt angezeigt, wie viele Urlaubstage dieser Zeitraum verbraucht.

Mit "Antrag senden" kann  die Abwesenheit beantragt werden.

Das Arbeitszeitkonto

Auf der Startseite kann über die entsprechende Schaltfläche das Arbeitszeitkonto eingesehen werden:

Über die orangenen Pfeile oder das Kalendersymbol kann ein Tag ausgewählt werden.

Der Täglich-Balken zeigt an, wie viele Stunden an einem Tag gearbeitet werden sollen und wie viel tatsächlich gearbeitet wurde.

Der Monatlich-Balken drückt aus, wie viele Stunden in diesem Monat bis zum gewählten Tag gearbeitet werden sollten bzw. worden sind.

Der absolute Stand des Arbeitszeitkonto zum heutigen Tag wird ganz unten in rot (negativ) oder grün (positiv) angegeben.