In diesem Beitrag stellen wir die verschiedenen Funktionen kurz vor.
Wichtig: Bitte berücksichtige, dass die verfügbaren Funktionen von deinem Arbeitgeber und deinem Anstellungsverhältnis abhängen. Es ist möglich, dass dir nicht alle Funktionen zur Verfügung stehen.
Die Startseite / Das Dashboard
Auf der Startseite werden deine nächsten Einsätze/Dienste und Einsatz-Anfragen an dich angezeigt. Tippe auf die Kachel, um weitere Details angezeigt zu bekommen.
In den Schicht-Details gibt es dann die Möglichkeit die Zeiterfassung zu starten / zu beenden.
Beachte bitte, dass abhängig von deinem Arbeitgeber zur Zeiterfassung die Authorisierung per QR-Code oder NFC-Terminal notwendig ist.
Zeiterfassung mit Authorisierung
Wenn du dich per QR-Code oder NFC-Terminal authorisiert und angemeldet hast, kommst du zur Zeiterfassungsseite. Diese ist sehr ähnlich wie das Dashboard und listet deine nächsten Einsätze auf:
Um deine Arbeitszeit zu starten, tippe auf die Kachel und dann auf Einchecken bzw. Auschecken um die Arbeitszeit zu beenden.
Für offene Schichten anmelden
Wenn dein Arbeitgeber Schichten ausschreibt und du für die Anmeldung freigeschaltet bist, kannst du im Menü über Offene Schichten sehen, auf welche Einsätze du dich anmelden kannst.
Wichtig: Deine Anmeldung muss vom Verantwortlichen immer bestätigt werden!
Bei offenen Schichten kannst du einfach auf Einchecken tippen, um die Anmeldung durchzuführen.
Abwesenheiten
Um Abwesenheiten wie zum Beispiel Urlaub zu beantragen, tippe im Menü auf den Eintrag "Profil" und anschließend auf das Kalender-Symbol.
In dieser Ansicht bekommst du zunächst angezeigt wie viel Urlaubsanspruch und Resturlaub dir zur Verfügung steht. Darunter sind die bereits erfassten Abwesenheiten aufgelistet.
Über die Schaltfläche "Abwesenheit" beantragen öffnet sich eine Eingabemaske. Wähle einen Abwesenheitstyp aus und gib den gewünschten Zeitraum an.
Im Fall eines Urlaubsantrages wird im unteren Bereich direkt angezeigt, wie viele Urlaubstage dieser Zeitraum verbraucht.
Mit "Antrag senden" kann die Abwesenheit beantragt werden.
Das Arbeitszeitkonto
Auf der Startseite kann über die entsprechende Schaltfläche das Arbeitszeitkonto eingesehen werden:
Über die orangenen Pfeile oder das Kalendersymbol kann ein Tag ausgewählt werden.
Der Täglich-Balken zeigt an, wie viele Stunden an einem Tag gearbeitet werden sollen und wie viel tatsächlich gearbeitet wurde.
Der Monatlich-Balken drückt aus, wie viele Stunden in diesem Monat bis zum gewählten Tag gearbeitet werden sollten bzw. worden sind.
Der absolute Stand des Arbeitszeitkonto zum heutigen Tag wird ganz unten in rot (negativ) oder grün (positiv) angegeben.
Dateien und Dokumente
Über das Profil und dann das Ordner-Symbol kommst du zur Datei-Seite.
Hier siehst du eine Liste von Dateien, die du hochgeladen hast oder dir zur Verfügung gestellt worden sind. Bei Dokumenten, die ein Gültigkeitsdatum haben, wird angezeigt, ob diese noch gültig sind.
Über Datei hochladen kannst du weitere Dateien hochladen, zum Beispiel
- Personalausweis
- Aufenthaltstitel/Arbeitserlaubnis
- Immatrikulationsbescheinigung
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